竞争性谈判文件 采购编号:LYCG2009TP059 项目名称:龙游县城市基础设施建设管理中心 污水处理厂扩能工程设备采购 龙 游 县 招 投 标 中 心 二〇〇九年十月
总 目 录 第一章 谈判公告 第二章 谈判供应商须知前附表 第三章 谈判供应商须知 第四章 采购货物要求 第五章 谈判响应文件(统一格式部分) 第一章 谈判公告 龙游县城市基础设施建设管理中心污水处理厂扩能工程 设备采购竞争性谈判公告 受龙游县城市基础设施建设管理中心委托,根据《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理有关规定,并经县招投标监督管理办公室核准的采购计划和采购方式,龙游县城市基础设施建设管理中心污水处理厂扩能工程设备进行竞争性谈判采购,欢迎有意向的谈判响应人参加本次采购活动。本次竞争性谈判文件公示如下,供应商对谈判程序不详之处向县招投标中心咨询,对项目技术部分不详之处向采购单位咨询。如对咨询结果不满意请于2009年10月20日17:00之前向县招投标中心提出书面质疑,要求进一步澄清,逾期不复。 一、谈判项目名称及编号 龙游县城市基础设施建设管理中心污水处理厂扩能工程设备采购,编号:LYCG2009TP059。 二、谈判项目简要说明 龙游县城市基础设施建设管理中心污水处理厂扩能工程设备1套,最高限价26万元。要求见第四章:采购货物要求。 三、合格的谈判供应商 符合《政府采购法》第22条规定,注册资金1000万(含)以上的独立法人。 四、谈判文件发售信息 谈判文件信息发布:2009年10月14日起 http://www.zjzfcg.gov.cn(浙江政府采购网)、http://www.lyxztb.gov.cn(龙游县招投标网) 谈判文件出售时间:2009年10月14日至2009年10月20日上午8:00—11:00,下午2:30—5:00(法定节假日除外)。 谈判文件出售地点:龙游县招投标中心政府采购科(龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼236室) 谈判文件出售方式:公开出售。 谈判文件出售价格:人民币叁佰元/份,售后一概不退(供应商报名或购买标书的行为不能证明其符合谈判响应方资格要求)。 购买谈判文件时请携带以下资料(现场办理,不受理其他方式报名): (一)单位营业执照副本原件及复印件(加盖单位公章); (二)如谈判响应方代表不是法人代表,须持有《法定代表人授权书》原件,加盖公章,授权书上须明确联系电话、传真; (三)谈判响应方代表身份证复印件; 五、谈判响应文件接收信息 谈判响应文件接收时间和地点:谈判响应文件必须以密封形式于2009年10月23日上午11:00前送至龙游县招投标中心政府采购科(龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼236室)。 谈判响应文件接收人:李先生。 递交谈判响应文件截止时间:2009年10月23日上午11:00。逾期收到或不符合规定的谈判响应文件恕不受理。 其他有关事项:谈判开始前,必须按规定交付谈判保证金贰仟元详见谈判文件第13.1规定)。 六、开始谈判的有关信息 开始谈判时间:2009年10月23日下午2:30。 谈 判 地 点:龙游县招投标中心开标室(龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼325室) 七、本次谈判联系事项 联系人:县招投标中心 李先生 电话:0570-7261771 7261772(传真) 县基础中心 郑先生 电话:0570-7221833 联系地址:龙游县招投标中心政府采购科(龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼236室) 银行帐号名称:龙游县招投标中心 银行帐号:201000013409698 开户银行:龙游县信用联社城北分社 八、咨询及质疑: 有关技术方面请咨询采购方,组织程序方面咨询招投标中心,若对咨询结果仍不满意,请书面形式在文件规定时间内向招投标中心提出质疑。 2009年10月 第二章 谈判供应商须知前附表 序号 内 容 1 项目名称:龙游县城市基础设施建设管理中心污水处理厂扩能工程设备采购 采购编号:LYCG2009TP059 2 谈判组织人:龙游县招投标中心 地址:龙游县招投标中心政府采购科(龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼236室) 3 谈判文件售价:人民币300元整/份。谈判文件售后一概不退。 4 谈判保证金(人民币贰仟元)见本谈判文件第13.1条规定; 谈判保证金必须在谈判开始时间前交至龙游县招投标中心。 银行帐号名称:龙游县招投标中心 银行帐号:201000013409698 开户银行:龙游县信用联社城北分社 履约保证金(人民币贰万元)见本谈判文件第30条规定 5 谈判有效期:谈判后十五天 6 谈判响应文件递交地点:龙游县招投标中心政府采购科(龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼236室) 递交谈判响应文件截止时间:北京时间2009年10月23日上午11:00 谈判文件接收人:李先生 联 系 电 话:0570-7261771 7261772(传真) 7 谈判文件份数:正本1份、副本4份 8 谈判开始时间:2009年10月23日下午2:30。 谈判地点:龙游县招投标中心开标室(龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼325室) 9 现场勘察:谈判供应商可自行勘察现场以获取有关编制谈判响应文件和签署合同所涉及现场的资料,但需经采购人允许方可为勘察目的进入采购人的项目现场。不得因勘察现场而使采购人承担有关的责任和蒙受损失,谈判供应商应承担勘察现场的责任和风险以及承担勘察现场所发生的自身费用。 第三章 谈判供应商须知 一、总 则 1、适用范围 本谈判文件仅适用于LYCG2009TP059龙游县城市基础设施建设管理中心污水处理厂扩能工程设备采购项目。 2、定义 本谈判文件中所称“采购人”系指本次竞争性谈判采购货物的购买单位“龙游县城市基础设施建设管理中心”。 “谈判组织人”系指“龙游县招投标中心”。 “货物”系指按本谈判文件中采购人所要求的污水处理厂扩能工程设备。 “服务”系指按本谈判文件规定,成交供应商须承担的运输、仓储保管、培训及其他配套售后服务等工作。 “★”系指按本谈判文件要求谈判响应方必须实质性响应的条款,有任何一项缺失或非实质性响应即刻取消其谈判响应资格。 3、采购方式、合格的谈判供应商 3.1、本次采购采取竞争性谈判的方式。 ★3.2、符合《政府采购法》第22条规定,注册资金1000万(含)以上的独立法人。 4、参加谈判的费用 谈判供应商应自行承担所有与参加本次谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,谈判组织人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、谈判文件 5、谈判文件构成 5.1、谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏,请立即与谈判组织人联系解决。 5.2、参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性;如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由参加谈判供应商自行承担。没有实质性响应本谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。 6、谈判文件的澄清 6.1、任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商,均应在2009年10月20日17:00时前按谈判公告中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真等)送达谈判组织人,在规定时间内未收到质疑则视为各谈判供应商均对此无异议。谈判组织人对规定时间前收到的任何澄清将以书面形式予以答复。无论是采购人根据需要主动对谈判文件进行必要的修改或是根据谈判供应商的要求对谈判文件做出答复(答复中不包括问题的来源),并视为本谈判文件的组成部分。 7、谈判文件的修改 7.1、在谈判响应截止时间前1个工作日,无论出于何种原因,谈判组织人均可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。 7.2、谈判组织人将谈判文件的修改在2009年10月21日17:00前在网址:http://www.lyxztb.gov.cn予以公布答复,并电话通知,请所有购买同一谈判文件的供应商予以注意。 7.3、为使谈判供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究,谈判组织人有权推迟送交谈判响应文件的截止时间和谈判日期,并将此变更书面通知所有购买同一谈判文件的供应商。 三、谈判响应文件的编制 8、谈判响应文件 8.1、谈判响应文件以及谈判供应商与谈判组织人就有关本次采购事宜的所有来往函电均应使用简体中文。 8.2、除本文件中另有规定外,谈判响应文件所使用的计量单位,均须采用国家法定计量单位。 8.3、谈判文件中要求资质证明提供原件核验的,谈判响应方应当提供原件。如不能提供原件核验的,可提交依法经公证机关确认与原件一致的复印件,否则不予认可。 8.4、谈判文件中有统一格式的,谈判响应方应当按统一格式制作,无统一格式的,谈判响应方根据谈判文件要求自拟。 9、谈判响应文件的组成(未注明复印件的,应为原件,复印件需加盖公章): 9.1、谈判声明(统一格式); 9.2、谈判供货及报价一览表(统一格式):按照第10条要求填写; 9.3、按照第11条要求出具的“资格证明文件”,证明谈判供应商是合格的,成交供应商有能力履行合同; 资格证明文件,包括: (1)谈判供应商情况介绍; (2)法定代表人授权书(自行设计); (3)谈判供应商代表身份证复印件; (4)资格声明函(统一格式): (5)营业执照、生产许可证或经销许可证和报关单等复印件并加盖公司公章; (6)ISO9001质量管理体系证书、ISO14000质量管理体系证书、专利产品证书、国家免检产品证书等复印件并加盖公司公章; (7)近三年(2007年~2009年)在衢州地区范围内承接过40万元及以上污水处理工程水下设备供货业绩;必须提供合同名称、金额和承包工程范围、合同复印件或竣工验收报告复印件加盖使用单位公章;(使用单位公章必须为原始公章,公章复印不予认可) (8)其他证明材料。 ★9.4、谈判响应产品品牌、型号、生产厂家、具体配置、主要配件的来源、技术指标、安装水平,要求详细列明设备清单和所有技术指标(进口品牌生产地在国外的需提供报关单复印件); ★9.5、售后服务、技术支持承诺,要求完整、准确地表述投标方的标准承诺(范围、标准、期限等),以及质保期内提供免费相关培训、免费上门维护、升级服务,供货计划、保证用户单位正常使用的措施,(包括二年正常使用的备品备件、专用工具分项价格) ★9.6、技术要求偏离表(统一格式) ★9.7、商务要求偏离表(统一格式) 10、谈判声明格式和谈判供货及报价一览表 10.1、谈判供应商应按照谈判文件中提供的格式填写谈判声明、谈判供货及报价一览表及资格证明文件等。 10.2、谈判响应报价应以人民币为结算货币。须包括货物价款;配件、标准附件、备品备件、专用工具价款;装卸车费、途中运输费、途中损耗费、调试、检测、验收费;培训指导费、保险费、税金等一切费用(暂定不包安装,具体报价情况视谈判最终结果而定)。即按采购人要求运到指定地点的价格。谈判响应报价为谈判响应方所能承受的最低、最终报价。如最终报价比原价下浮,则每一单价同比例下浮。 10.3、谈判供应商应提供该货物运行所需耗材及供应价格,作评标参考依据。(若有请提供) 11、证明谈判供应商合格的证明文件 11.1、谈判供应商提交的合格性证明文件应能满足本谈判文件第三章“总则”中明确的“合格的谈判供应商”的要求。 11.2、谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,作为其谈判响应文件的一部分。谈判供应商除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。 11.3、谈判供应商应按照谈判文件中的要求和格式,顺序制作并提交相关谈判文件所附的“资格证明文件”。 12、证明货物数量及质量和符合谈判文件规定的文件 参加谈判供应商必须出具与谈判响应货物相匹配的相关证明材料,并出具合格的证明。具体见第9条。 13、谈判保证金 13.1、谈判供应商应以人民币提交贰仟元的谈判保证金,并作为其参加谈判的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失,采购人在因谈判供应商的行为受到损害时,可根据第13.7条的规定不予返还谈判供应商的谈判保证金。 13.2、谈判保证金种形式:现金。谈判保证金必须在2009年10月23日下午2:30前提供给谈判组织人。 13.3、在谈判时,对未按要求提交谈判保证金的谈判响应文件,谈判组织人将视其为非响应性文件而予以拒绝。 13.4、未成交人的谈判保证金,在谈判结束后现场退还。 13.5、成交人的谈判保证金,在成交人按第30条规定签订合同并按第30条规定交纳了要求的履约保证金后予以退还,不计利息。 13.6、谈判保证金按谈判声明上的开户银行及帐号退回。供应商若委托中心办理退付保证金,则需缴纳金融机构所收取的手续费。 13.7、下列任何情况发生时,将不予返还谈判保证金: (1)谈判供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件; (2)谈判供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的; (3)成交人在规定期限内未能根据第29、30条规定签订合同; (4)成交人在规定期限内未能根据第30条规定交纳履约保证金。 14、谈判有效期 14.1、谈判有效期为谈判之日后十五天。谈判有效期比规定短的将被视为非响应而予以拒绝。 14.2、在特殊情况下,谈判组织人于原谈判有效期满之前,可向参加谈判的供应商提出延长谈判有效期的要求,这种要求与答复在网址:http://www.lyxztb.gov.cn予以公布答复,并电话通知。参加谈判的供应商可以拒绝接受谈判组织人的这种要求而放弃谈判,谈判组织人将在接到谈判书面答复后,将取消其谈判资格。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。第13条有关谈判不予返还保证金和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效,同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。 15、谈判响应文件份数和签署 15.1、谈判供应商应按照谈判供应商须知第9条的要求,准备一式五份谈判文件(一份正本、四份副本),每份谈判文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。 15.2、谈判文件的正本和所有的副本均需打印或复印,并由谈判供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”(原件)附在谈判文件中。 15.3、除谈判供应商对错处做必要修改外,谈判文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由谈判文件签署人签字或盖章。 四、谈判响应文件的递交 16、谈判文件的密封和标记 16.1、谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样,这些信封再封装在一个外信封中。 16.2、内外层信封均应: (1) 按“谈判供应商须知前附表”注明的地址送达谈判组织人; (2) 注明谈判项目名称、采购编号、所响应标段号及货物名称、正本或副本及“请勿在2009年10月 日上午 时 分之前启封”的字样。 16.3、如果外层信封未按第16.2条要求密封和加写标记,谈判组织人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件,谈判组织人将予以拒绝,并退回谈判人。 17、谈判截止时间 17.1、谈判组织人收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判供应商须知前附表中规定的截止时间。 17.2、谈判组织人可以按第7条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间。在此情况下,谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。 18、迟交的谈判响应文件 谈判组织人将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何谈判响应文件。 19、谈判响应文件的修改和撤回 19.1、谈判供应商在递交谈判文件后,可以在规定的谈判截止时间前,以书面形式通知谈判组织人,修改或撤回其谈判响应文件。修改或撤回文件的时间以修改或撤回通知送达谈判组织人之日为准。 19.2、修改文件应按第15条的规定进行编制和签署,并按第16条的规定进行密封、标记,同时还应在封套上加注“修改”字样。修改文件同样必须在谈判截止时间前送达谈判组织人。 19.3、在谈判截止时间之后,谈判供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。 19.4、在谈判截止时间至谈判组织人在谈判文件中规定的谈判有效期期满之间的这段时间内,谈判供应商不得撤回其谈判响应文件,否则将不予返还其谈判保证金。 五、谈判与确定成交 20、谈判 20.1、谈判组织人将在“谈判供应商须知前附表”中规定的时间和地点组织谈判。谈判供应商应委派代表准时参加,参加谈判的代表须签名以证明其出席。 20.2、按照第19条规定,同意撤回的谈判响应文件将不予开封。 20.3、谈判开始前将由公证人员或使用方纪检人员当众检验谈判文件的密封情况,确认无误后方可进行拆封、谈判。 21、谈判小组 21.1、谈判仪式后,谈判组织人将根据有关规定组织谈判小组进行评定。 21.2、谈判小组独立开展工作,负责审议所有谈判响应文件,并推荐成交候选人。 21.3、谈判小组将对谈判供应商的商业、技术资料予以保密。 22、谈判过程的保密性 22.1、谈判响应文件启封后,直至向成交人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等,均不得向谈判供应商及与谈判无关的其他人员透露。 22.2、在谈判过程中,如果谈判供应商试图向谈判组织人或参与评定的人员施加任何影响,都将会导致其响应被拒绝。 23、对谈判响应文件的初审 23.1、谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交谈判保证金,文件签署是否合格,谈判响应文件是否大体编排有序,且基本符合谈判文件要求。 23.2、在详细评定之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和功能,或者在实质上与谈判文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或谈判供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离的认定需经过谈判小组三分之二以上认定。谈判小组决定谈判文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部证据。 23.3、如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,谈判供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其成为实质性的响应文件。 23.4、谈判小组将对确定为实质性响应的谈判文件进行进一步的审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下: (1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正; (2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价; (3)如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时,以折扣率计算为基准进行修正。 23.5、谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判报价,调整后的价格应对谈判供应商具有约束力。如果谈判供应商不接受修正后的价格,则其谈判响应文件将被拒绝,将不予返还其谈判保证金。 23.6、谈判小组将允许修正谈判文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何谈判供应商相应的名次排列。 24、谈判过程及谈判响应文件的澄清 24.1、本次谈判按公平、公正、效益的原则三个阶段进行,第一阶段为开标阶段,第二阶段为技术评审阶段,第三阶段为商务报价阶段,第四阶段为决标阶段。 开标阶段:由公证人员或使用方纪检人员启封谈判响应文件,并公布各谈判响应供应商的参考报价。 技术评审阶段:谈判小组将对谈判响应文件进行详细审查、评议,并与认为需要澄清的谈判供应商进行澄清,主要就货物性能质量、价格、供货及售后服务等谈判小组认为与本次采购有关的因素与谈判供应商逐一进行谈判。开标、审标、询标情况为基本依据,对有效的谈判响应文件及其谈判供应商按评标内容进行分析、评议。★凡不符合有关规定或不实质响应谈判文件要求的谈判供应商将被拒绝进入第三阶段即商务报价阶段。在谈判过程中如发现有异常情况,由谈判小组集体讨论决定。 商务报价阶段:谈判小组和通过技术评审阶段的谈判响应供应商进行1-3轮商务谈判,就谈判达成的最终条款进行书面承诺并进行最后一轮报价,要求所有谈判供应商在规定的时间内,在统一地点,填写统一格式的最终商务报价表,谈判供应商的最终报价及谈判书面承诺文件将被视为确定成交的最终依据。 决标阶段:根据供应商最终报价计算报价得分,并计算最终综合得分。 24.2、接到谈判小组澄清要求的谈判供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面承诺,书面承诺的内容须由谈判供应商法定代表人或授权代表签署,并作为谈判响应文件的补充部分。 24.3、接到谈判小组澄清要求的谈判供应商如未按第24.2条的规定做出澄清,其风险由谈判供应商自行承担。 24.4、评标办法 24.4.1、资信技术分(60分) 资信业绩评审分34分 近三年(2007年~2009年)在衢州地区范围内承接过40万元及以上污水处理工程水下设备供货每个业绩得5分,该项满分30分。业绩证明文件必须提供合同名称、金额和承包工程范围、合同及竣工验收报告复印件 制造商具有ISO9001质量管理体系证书,且在有效期内的,得1分; 制造商具有ISO14000质量管理体系证书,且在有效期内的,得1分; 获专利产品得1分;提供旁证材料。 获国家免检产品且有效期内得1分;提供旁证材料。 技术评审分20分 主机设备参数能否满足招标文件要求,配置是否先进、合理(2~8分) 合资及进口品牌的在6~12分范围,国产品牌在0~6分范围确定,合资品牌以生产厂家营业执照注明为准;全外资企业生产的品牌视为进口品牌,以营业执照注明为准;进口品牌生产地在国外的需提供报关单,生产企业营业执照中不能明确是中外合资和全外资的或无报关单的将视为国产品牌 售后服务承诺分6分 承诺是提供对投产品的相关培训情况,包括操作使用培训、系统管理培训和其他相关培训等(0.5~1分) 谈判响应方提供的售后服务方案、维护人员和机构等情况的服务优劣程度,以及服务承诺的可行性、完整性以及服务承诺落实的保障措施;质保期内外的后续技术支持和维护能力情况,对服务承诺的保障措施,提供免费上门维护、升级服务,对故障在30分钟内的响应,12小时到现场,24小时以内解决问题所采取的措施;不能修复的,承诺提供备品、备件或备机等情况,以保证采购人的正常使用。(0~2分) 供货计划进度表:不超过30天日历天交货得1分,31日历天至35日历天交货得0.5分,超过35日历天不得分。 二年正常使用的备品备件、专用工具分项价格报价合理性(0.5~1分) 服务承诺: (1)延长12个月设备质量保证期(含质保金和履约保证金)不计息得0.5分; (2)延长24个月设备质量保证期(含质保金和履约保证金)不计息得1分; 上述各项打分内容,合计为60分。各项内容由谈判小组成员独立打分(小数保留2位),超出规定分值作无效评分处理。谈判小组各成员所评分值去掉一个最高、一个最低分值的算术平均值即为各谈判供应商的技术分值(计算时四舍五入,保留二位小数)。 24.4.2、报价评审分(40分) a.所有有效报价的最低价为评标基准价。其价格分为40分。 b.供应商的报价得分: 报价得分=评标基准价(最低报价)/报价×价格权值(40%)×100 c.计算报价评分不足一个百分点时,使用直线插入法计算,保留小数2位,报价分最多扣15分。 24.4.3、计算谈判供应商总得分 谈判供应商总得分=技术得分+报价得分 25、谈判响应文件的评价和比较 25.1、谈判小组将在质量、服务等符合采购方需求的基础上以最终总得分最高的供应商为成交候选单位。最高总得分相同时,以报价低为成交候选单位,最高总得分相同且报价相同时,摇号决定成交候选单位。 25.2、采购方不向落标方解释未成交原因,同时不退还谈判响应文件。 六、授予合同 26、合同授予标准 26.1、成交候选结果公示三日,在此期间,如有异议,可向县招投标中心提出质疑,对质疑回复不满的可向县监管办投诉。 县监管办 杨先生 0570-7888290 26.2、公示后无异议后,经采购单位确认,县监管办备案后,确定成交人。成交结果在http://www.lyxztb.gov.cn予以公布,成交人在五日内到县招投标中心领取,逾期视为成交人已领取。 26.3、经县监管办备案后,由采购人、县招投标中心签发政府采购成交确认书。成交确认书对采购人和确认成交供应商均具有法律效力。成交确认书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交人放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。 26.4、在成交确认书发出后七日内,按谈判文件要求,采购人与成交人签署合同协议,并由成交人负责将合同一式四份全部交至县监管办备案后方生效。合同一式四份,采购人、成交人双方各执一份,县监管办、县招投标中心各留存一份。成交人凭备案后的合同和保证金收据到县招投标中心退取谈判保证金。 27、谈判组织人接受和拒绝任何或所有响应的权利 谈判组织人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何谈判响应,宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的权力,对受影响的谈判供应商不承担任何责任,但将向受影响的谈判供应商解释采取这一行动的理由。 28、采购人授标时变更采购货物数量的权利 采购人有权在谈判完成后根据实际情况需求确定进货量,货款根据谈判单价和实际供应量确定。 29、签订合同 成交人应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交人的谈判响应文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。 30、 履约保证金 30.1 成交人在收到成交确认书后五天内,应向采购人提交二万元的履约保证金,质保期满后无质量问题退还(不计息)。 30.2 履约保证金必须是人民币。形式为银行本票、汇票或支票。 30.3 如果成交人没有按照第30.1条或第29条的规定去做,采购人有权取消该成交决定,其谈判保证金不予返还。在此情况下,采购人可将标授予下一个成交候选人,或重新组织采购。
七、谈判响应无效条款 31、有下列情况之一者其谈判响应或成交无效: 31.1、不符合本次谈判供应商资格要求的; 31.2、未按规定递交谈判响应文件的; 31.3、逾期提供谈判保证金或不按规定提供谈判保证金和履约保证金; 31.4、本谈判文件提出要求响应而未响应的实质性条款(带★号),或谈判小组认定有重大偏离或保留的; 31.5、最终报价超过最高限价的; 31.6、提供虚假材料及证明文件的; 31.7、其它违反政府采购相关规定的。 第四章 采购货物要求 一、货物清单:: 序号 设备名称 型号规格 单位 数量 备注 1 潜污泵 250WQ605-8-22 套 2 一控一、配导轨(不锈钢304,长8.5m)、导链(不锈钢316) 2 潜污泵 250WQ605-15-37 套 2 一控一、配导轨(不锈钢304,长7.5m)、导链(不锈钢316) 3 潜污泵 65WQ32-10-2.2 套 4 一控一、配导轨(不锈钢304,长6.5m)、导链(不锈钢316) 4 潜污泵 150WQ125-5-5.5 套 4 一控一、配导轨(不锈钢304,长6.5m)、导链(不锈钢316) 5 潜污泵 65WQ32-10-2.2 台 1 6 潜污泵 150WQ125-5-5.5 台 1 7 壁式轴流风机 Q=600m3/h、P=960r/min、N=0.37KW 台 8 二、技术要求 2.1潜污泵 型号:250WQ605-8-22 流量:605m3/hr 扬程:8m 型号:250WQ605-15-37 流量:605m3/hr 扬程:15m 型号:65WQ32-10-2.2 流量:32m3/hr 扬程:10m 型号:150WQ125-5-5.5 流量:125m3/hr 扬程:5m 无故障使用时间:10000小时以上,泵和电缆能在最大20米淹深下连续工作而不漏水。 防护等级:IP68 工作介质:污水 泵配一控一的控制柜 泵控制柜:尺寸800×640×1800 启动方式:采用软启动器启动和直接启动两种方式,预留自控接口。 2.2壁式轴流风机: Q=600m3/h P=960r/min N=0.37KW 2.3谈判响应方在成交后,至少应提供给采购人以下技术资料一套: (1)部件表、设备清单及使用寿命情况(包括易损件表); (2)设备控制箱的控制系统图、接线图; (3)中文技术说明书、使用指南、维修指南或服务手册和示意图等并提供至少四份完整的操作维护手册,包括: ①操作手册:应由总体安装及各种操作手册,包括:设备的工作原理、安装、试验、运行、维护、拆卸、修理、设备电气图纸等,其内容须完整、清晰、易于理解。须强调的是,在使用手册中应有安装设备所用的图纸及文字说明,特别是配套设备制造商提供的说明也赢附在整机使用手册中,并带完整的参照说明、图表及零件单; ②维护手册:赢指明发生故障的常见位置、故障现象及故障排除方式,以参照追寻; ③操作说明:操作说明应包括运行方案、安装、调试、前期检查几后期操作和从启动到关机的整个程序。 (4)所供应设备的合格证和质保书; (5)备品备件表。 ★三、供货时间:合同签订后最迟35个日历天内交付运行。 ★四、付款方式:安装调试完毕经初验合格后支付货款的50%,运行三个月后经终检合格后付货款的40%,余款10%作为质量保证金,质保期满后付清。(不计息) ★五、质保期:谈判响应方必须对所供设备提供至少一年的质量保修期。无论在质量保修期内还是质量保修期满后,采购人如碰到设备方面的问题、须供货人服务的,供货人必须随叫随到,在24小时内赶到现场处理并及时提供备品、备件。供货人必须指派专人在施工现场指导施工。供货人对各种型号的设备须提供足够的备品备件附件、专用工具和易损件,并保证是原厂生产的产品,以满足设备正常运行的需要。 ★六、产品配送地点:按采购方指定地点就位。 七、验收办法:外观的验收:采购人在卸货时验收;压力强度等验收:采购人随机抽查。 八、违约责任:供货人未按时提供设备预埋结构图及预埋构件,每迟到一天罚3000元;供货人未按时供货,每迟到一天罚500元;如采购人按规定通知供货人供货,从通知之日起供货人二十天内不供货,也无任何回复,采购人将视供货人终止合同,并没收其履约保证金,造成采购人损失的将赔偿损失。如采购人无正当理由终止合同,将双倍返还保证金,造成损失的将赔偿损失。 九、其他:谈判响应方如成交,成交人必须在收到成交通知书后的7天内提供潜污泵的设备基础图,以利工程施工单位预埋设备基础预埋件。成交人未按规定时间提供设备基础图,或提供设备基础图有误,应承担责任并赔偿损失。 第五章 谈 判 响 应 文 件
采购编号:LYCG2009TP059号
项目名称:龙游县城市基础设施建设管理中心污水处理厂扩能工程设备采购 谈判供应商全称: 2009年10月 日
一、谈 判 声 明 致:龙游县招投标中心 根据贵方龙游县城市基础设施建设管理中心污水处理厂扩能工程设备采购项目的LYCG2009TP059号谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方 (谈判供应商全称),全权处理本次项目谈判的有关事宜。 据此函,签字人兹宣布同意如下: 1、我方为本次项目提交的谈判响应文件一式五份。我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 2、我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判响应文件,并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。 3、如果在规定的谈判有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同,贵方将不予返还我们的谈判保证金。 4、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 5、一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于“谈判供货及报价一览表”中规定的时间交货,并完成与之配套的服务工作,交付采购人(或受采购人委托的使用方)验收、使用。 6、与本次谈判有关的正式联系方式为: 地 址: 邮 编: 电 话: 传 真: 谈判供应商开户行: 账 户: 谈判供应商授权代表姓名(签字): 谈判供应商名称(公章): 日 期: 年 月 日 二、谈判供货及报价一览表(格式) 序号 项目名称 规格 材质说明 单位 数量 单价 分项总价 备注 1 2 3 4 5 6 7 总报价(大写): (小写): 注: 1、本表由谈判响应供应商填写,供开标会议唱标所用。 2、本次报价仅做谈判参考,不做成交依据。 谈判响应供应商名称(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字): 日期: 年 月 日 三、资格声明函 致:龙游县招投标中心: 关于贵方_______年____月____日的政府采购(编号:LYCG2009TP059),本签字人愿意参加谈判,提供谈判文件中规定的__________________(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。 1、由____________签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。 2、其他资格文件: 3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的、合法的。如若虚假,我方将自动放弃谈判或成交资格,并承担所引起的一切后果和责任。 单位的名称和地址 受权签署本资格文件人 名称(盖章):__________ 签字:_________________ 地址:______________________ 签字人姓名、职务(印刷体) 传真:______________________ _________________ 邮编:______________________ 电话:________________
四、技术要求偏离表 序号 名称 型号 谈判文件 要求 谈判响应文件响应内容 偏离说明
注:无偏离请注明“完全响应”,有偏离请详细填写。不得负偏离。 谈判响应方代表签字:
谈判响应方(加盖公章): 日期: 五、商务要求偏离表 序号 谈判文件条目号 谈判文件 要求 谈判响应文件响应内容 偏离说明
注:无偏离请注明“完全响应”,有偏离请详细填写。不得负偏离。 谈判响应方代表签字: 谈判响应方(加盖公章): 日期:
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